Uruchomiliśmy RODOmetr, narzędzie do samodzielnego sprawdzania gotowości firmy na RODO

Uruchomiliśmy RODOmetr, narzędzie do samodzielnego sprawdzania gotowości firmy na RODO

Opublikowany

Do 25 maja polskie firmy mają czas, by przygotować się do RODO. RODOmetr pozwala sprawdzić tę gotowość na nowe przepisy. Aby skorzystać z naszego rozwiązania wystarczą dwie godziny.

RODO to unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. Chociaż weszło w życie już niemal dwa lata temu, to czas na jego wprowadzenie właśnie dobiega końca: firmy operujące danymi osobowymi mają czas do 25 maja z dostosowaniem się do jego wymogów. Za złamanie przepisów związanych z RODO grożą wysokie kary, nawet do 20 mln euro lub 4 proc. całkowitego rocznego obrotu firmy.
Celem tego rozporządzenia jest ujednolicenie i zwiększenie ochrony danych osobowych obywateli UE. Zmian związanych z rozporządzeniem jest bardzo dużo, w tym m.in. umożliwienie wystąpienia do administratora danych z prośbą o ich usunięcie (prawo do bycia zapomnianym), na co w takiej sytuacji administrator będzie musiał zadziałać niezwłocznie.
Postanowiliśmy przygotować więc rozwiązanie adresowane bezpośrednio do tego problemu, będące swoistą formą autoaudytu dla firm przygotowujących się do adaptacji względem nowych wymogów. RODOmetr jest narzędziem służącym wstępnej weryfikacji, na jakim etapie dostosowania procedur do wymogów RODO jest firma, a co za tym idzie - do zaplanowania działań jakie należy podjąć, aby wdrożyć RODO. Produkt ten jest też początkiem budowania w firmie świadomości na temat ochrony prywatności. Dzięki RODOmetrowi przedsiębiorcy mogą dowiedzieć się, jakie działania powinni jeszcze podjąć w celu dostosowania się do wymogów RODO.
Jak działa Rodometr?

Jak działa Rodometr?

Zaletami tego rozwiązania są użyteczność, szybkość, oraz przystępny format. Patronem merytorycznym webaplikacji RODOmetr jest jedna z największych firm prawniczych w Polsce - GWW, która specjalizuje się w prawie ochrony danych osobowych. Za produktem finalnym stoi zatem interdyscyplinarny zespół złożony z ekspertów z obszaru bezpieczeństwa IT i programistów odpowiedzialnych za tworzenie systemów przetwarzających dane, a także doświadczonych prawników.
RODOmetr to interaktywna, napisana przystępnym językiem usługa umożliwiająca firmom samodzielną weryfikację stopnia przygotowania do RODO. Formularz składa się ze 130 pytań podzielonych na 11 modułów i odnoszących się do kluczowych działań związanych z rozporządzeniem. Wypełnienie formularza potrafi zająć mniej niż  dwie godziny (nie jest konieczne zakończenie tego procesu w jednej sesji – system zapamiętuje wcześniejsze wybory, a wygenerowany, wysłany mailem link ułatwia szybki powrót do uzupełnianego formularza). Pytania mogą wymagać pomocy ze strony innych osób w firmie, zajmujących się określonymi zakresami działalności, np. administratora sieci, osoby zarządzającej komputerami itp. Każdy z 11 modułów opatrzony jest sugestią dotyczącą osób mogących pomóc przy jego wypełnieniu. Co ważne, osoby biorące udział w wypełnianiu formularza, mogą to robić jednocześnie, z różnych urządzeń.  Pełen raport ze wskazaniem na kluczowe aspekty działania może zostać zapisany w pliku PDF i wydrukowany, ale też udostępniony pracownikom w formie indywidualnego linku. W treści raportu RODOmetr każdorazowo wskazuje, do jakich konkretnie przepisów odnoszą się poszczególne informacje.
Raport wygenerowany przez RODOmetr określa, w jakim stopniu firma jest przygotowana do wymaganych przez rozporządzenie zmian. Zalecenia te podzielone są na krytyczne (wymagające natychmiastowej uwagi), problemy podstawowe (gdy konsekwencje zaniedbań są nieco mniejsze) oraz ostrzeżenia.
Problem z przystosowaniem się do rozporządzenia RODO jest szeroki - zmiany związane z jego wejściem w życie dotyczą wszystkich firm, które gromadzą i wykorzystują dane dotyczące osób fizycznych. Są nimi zarówno duże korporacje – na przykład firmy ubezpieczeniowe czy instytucje finansowe – ale też niewielkie rodzinne przedsiębiorstwa, jak np. sklep internetowy czy salon kosmetyczny. Niezależnie od wielkości organizacji czy charakteru prowadzonej przez nią działalności, RODOmetr jest rozwiązaniem, które zwróci uwagę na wszystkie ważne aspekty związane z nowymi przepisami.

Udostępnij

Powiązane artykuły
Poznaj nas: jak wygląda praca w Laboratorium EE?

temu

8 lat na rynku, ponad 200 zrealizowanych projektów. Na koncie takie produkty jak stworzony wspólnie z Gazetą Wyborczą Sonar, cyfrowe archiwum Biblioteki Narodowej Polona, aplikacje dla seniorów MEMO i wiele innych. Każdy z realizowanych projektów podszyty jest istotnym znaczeniem społecznym. Prace wykonywane tutaj odzwierciedlają prawdziwą misję tej firmy – dostarczanie takich produktów i usług cyfrowych, które mogą zmienić świat na lepsze. Zobacz, jak wygląda praca w Laboratorium EE i co mówią o niej jego pracownicy.
Grywalizacja dla Urzędu Miasta Warszawy

temu

Koordynacja projektu społecznego nie jest łatwym procesem. Dokumentacja, sprawozdawczość, kontrola i monitoring prowadzonych działań wymagają od koordynatora bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności odnalezienia się w gąszczu przepisów prawnych i wymogów projektu. Aby to ułatwić, Miasto Stołeczne Warszawa wprowadziło Bazę Monitorującą - platformę, dzięki której informacje o działaniach i odbiorcach projektu są dostępne za pomocą kilku kliknięć. Pojawiło się jednak kolejne wyzwanie: jak zmotywować użytkowników/koordynatorów do wprowadzania licznych danych do systemu? Z pomocą ponownie przyszła metoda Google Design Sprint.
Niczym Disney i Pixar: Laboratorium EE podpisało umowę o partnerstwie z the Studio

temu

Jako Laboratorium EE podpisaliśmy umowę o partnerstwie ze studiem projektowym the Studio. Dzięki niej, zamiast rywalizować, będziemy ze sobą współpracować w obszarze web & system design. Wykorzystanie wysokich, uzupełniających się kompetencji pracowników naszych firm, pozwoli nam oferować klientom jeszcze pełniejsze produkty i usługi. Strategia ta jest wygraną dla każdej ze stron - jako firmy partnerskie mamy możliwość szybszego rozwijania swoich najlepszych umiejętności i cech.
Gimnastyka 65+

temu

Jak zaprojektować narzędzia dla seniorów, które pomogą im utrzymywać mózg w dobrej kondycji? Pytamy Angelikę Losko, która odpowiada za user experience w projekcie Memo.